ISS - Word Vorlage mit Eingabeassistenten für Offerten

Dokumenten-Vorlagen sollen Arbeit abnehmen. Beim Ausfüllen umfangreicher Vorlagen werden jedoch oft wichtige Angaben vergessen, an der falschen Stelle eingetragen oder müssen manuell übertragen werden. SampleZone entwickelt eine Word-Vorlage mit einem Eingabeassistenten für eine Schritt für Schritt Eingabe der wichtigsten Daten.

Projektbeschrieb

Ausgangslage

Die Firma ISS möchte eine Lösung zum Erstellen einheitlicher Offerten für Ihre Dienstleistungen. Die vorhandene Word-Vorlage ist allerdings sehr umfangreich, was zur Folge hat, dass wichtige Eingabefelder oft übersehen werden, viele Eingaben manuell an mehrere Stellen kopiert werden müssen, oder dass die Vorlage wegen Missverständnissen verändert wird.

SampleZone wird beauftragt, eine robuste Vorlage zu erstellen, welche den Hausmeistern bei der Dateneingabe behilflich ist und alle vorhandenen Datenfelder soweit wie möglich ausfüllt, um die manuelle Bearbeitung auf ein Minimum zu reduzieren.

Umsetzung

Die Dateneingabe wird in Form eines Assistenten umgesetzt. Der Assistent besitzt Eingabemasken für die wichtigsten Daten, ähnlich einem Formular. Nach Abschluss des Assistenten werden die gesammelten Daten an den richtigen Stellen im Dokument eingesetzt.

Die Vorlage ist ausserdem an das Mitarbeiter-Verzeichnis der Firma angebunden. Die Kontaktdaten des Benutzers können so automatisch eingesetzt werden, was zusätzlich Zeit spart und Fehler minimiert.

Kundenzufriedenheit

Die intelligente Offerten-Vorlage ermöglicht das schnelle Erstellen von Offerten, auch für unerfahrene Benutzer. Die Fehler-Anfälligkeit ist auf ein Minimum gesunken im Vergleich zur bestehenden Vorlage, so dass die Offerten schneller und einheitlicher an den Kunden gelangen.