Mintgreen - Produkt- und Kundendatenbank

Unser Kunde ist im Begriff, ein physisches Ladenlokal für Designer-Möbel einzurichten. Während die Abklärungen für die Wahl eines Kassensystem und Online-Shops laufen, soll bereits mit dem Aufbau der Produkt- und Lieferantendatenbank gestartet werden. Wir entwickeln eine Produktverwaltung in nur zwei Tagen und unterstützen den Kunden beim weiteren Vorgehen.

Projektbeschrieb

Ausgangslage

Unser Kunde ist im Begriff, ein physisches Ladenlokal für Designer-Möbel und Wohn-Accessoires zu eröffnen. Während die Abklärungen für die Wahl eines geeigneten Kassensystem und Online-Shop noch laufen, soll der Kunde bereits mit dem Aufbau der Produkt- und Lieferantendatenbank beginnen können, so dass die Zeit optimal genutzt werden kann. Gesucht ist eine Zwischenlösung, so dass die Daten so rasch wie möglich erfasst und zu einem späteren Zeitpunkt in das finale System überführt werden können.

Bisherige Versuche seitens des Kunden, die Daten mittels Excel zu erfassen, haben zu unbefriedigenden Resultaten geführt, da die Abhängigkeiten und Verknüpfungen der einzelnen Sachverhalte nur schwer darstellbar sind.

Umsetzung

SampleZone entwickelt auf Basis von FileMaker eine einfach zu bedienende Datenbank. Diese erlaubt es, neue Produkte zu erfassen und diese in Produktgruppen zu gliedern. Zusätzlich können die Lieferanten der Produkte mitsamt Konditionen erfasst und verwaltet werden.

Zunächst erstellen wir zusammen mit dem Kunden das Modell hinter der Datenbank. Durch langjährige Erfahrung im Aufbau von Online-Shops und im Bereich der Suchmaschinen-Optimierung wissen wir, welche Informationen in welcher Form zu einem späteren Zeitpunkt notwendig sind – und lassen dieses Wissen gezielt in den Aufbau der Datenbank einfliessen. So stellen wir sicher, dass die Daten später problemlos exportiert werden können und bei Google & Co. einen hohen Ranglistenplatz belegen.

Fortlaufende Änderungen an der Datenbank sind beim Aufbau eines solchen Projektes eine Gewissheit. Die von uns entwickelte Datenbank kann flexibel bearbeitet und ergänzt werden: neue Datenfelder können ohne grossen Aufwand aufgenommen werden.

Diese Datenbank fungiert als zentrale Produktverwaltung. In einem späteren Schritt bezieht das Kassen- und Online-Shop-System die Produkte automatisch, so dass nicht drei Systeme zu pflegen sind, sondern lediglich eines.

Fazit

Im Sinne des Kunden haben wir einen Weg gefunden, das entstehende Business zu unterstützen. Dank des Datenbank-Prototypen kann unser Kunde bereits nach kurzer Zeit Geschäfts relevante Daten erheben. Neue Anforderungen an die Daten können leicht eingebracht werden. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse sind im weiteren Projekt-Verlauf für unseren Kunden von grossem Wert.