Produkt-Flyer in Form von PDF-Dokumenten eignen sich ausgezeichnet zum Ausdruck und elektronischen Versand. Das manuelle Erstellen und Aktualisieren solcher Dokumente ist allerdings aufwändig, fehleranfällig und bedingt nicht selten eine doppelte Erfassung der Daten. SampleZone automatisiert das Erstellen solcher PDF-Datenblättern direkt aus dem CMS heraus.
Die Firma de Sede präsentiert in ihrem Online-Auftritt Produktinformationen zu einer Vielzahl ihrer Designermöbel. Als spezielle Dienstleistung möchte man den Kunden den Download von Produkt-Flyern im PDF-Format anbieten. Das manuelle Erstellen dieser Flyer (für alle Produkte in mehreren Sprachen) würde einen grossen Mehraufwand bedeuten.
Da die Produktdaten bereits (mehrsprachig) im CMS der Website vorliegen, bietet es sich an, diese Informationen als Ausgangslage für die PDF-Flyer zu verwenden.
SampleZone entwickelt eine Erweiterung für das CMS, welche automatisch PDFs erstellt auf Basis von Produkttexten und Produktbildern. Die Struktur der PDFs wird dabei einmalig vorgeben und dient als Vorlage. So kann sichergestellt werden, dass alle Dokumente das gleiche Aussehen und die gleiche Struktur aufweisen.
Diese PDFs werden in mehreren Sprachen generiert und beinhalten hochaufgelöste Produkt-Bilder. Eine automatische Verlinkung der Dokumente sorgt dafür, dass die PDFs ohne menschliches Zutun auf den betreffenden Seiten der Website zum Download erscheinen.
Die automatisierte Generierung der PDFs nimmt viel Arbeit ab und erhöht die Qualität und Konsistenz im Vergleich zur manuellen Erstellung.
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