Plotfactory - Zentrales Auftrags- und Produktions System

Unternehmen wachsen – und mit ihr die Anforderungen an ihre betriebliche Software. SampleZone entwickelt und betreibt die Auftrags- und Produktionsplanungssoftware der Firma Plotfactory während 9 Jahren. Vom einfachen Tool für eine Ein-Mann-Firma bis hin zu einer umfangreichen Lösung für mehr als 40 Mitarbeiter.

Projektbeschrieb

Ausgangslage

Die Firma Plotfactory, mittlerweile einer der führenden Schweizer Anbieter im grossformatigen Digitaldruck, bietet eine breite Palette an Produkten und Individuallösungen. Mangels einer geeigneten Software zur Unterstützung der geschäftsspezifischen Abläufe wird SampleZone beauftragt, ein an den Kunden angepasstes ERP System für die Auftragsabwicklung und Preiskalkulation zu entwickeln. Da sich die Firma zum damaligen Zeitpunkt noch im Aufbau befindet, soll die Software leicht an neue Anforderungen und sich verändernde Geschäftsbedingungen angepasst werden können.

Umsetzung

Im Laufe der Zeit entwickelt sich ein umfangreiches System mit einem mächtigen Funktionsumfang:

• Erfassen und Verwalten von Kunden und Produkten
• Abwickeln von Aufträgen durch definierbare Arbeitsschritte; vom Konfigurieren dynamischer Produkte über die Preisberechnung bis hin zum selektiven Einbeziehen von Abteilungen und Arbeitsschritten
• Anbindung an Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung mit VESR/BESR
• Preisberechnung von Produkten und Produktgruppen mittels teils komplexer Preismodelle (abhängig von Umfang, Produkten, Materialien, Maschinen, Kundenspezifischen Konditionen, Marktpreisen, Preisstaffelung, etc.)
• Unterstützung der Logistik
• Verwaltung des Maschinenparks und anderer Ressourcen
• CRM Funktionalität: Kundenpflege mit Analyse-Funktionen
• Projekt-Management
• Serienbrief- und Serienetikettierfunktion
• Anbindung an ein System zum Versenden von Email Newslettern

Die Umsetzung erfolgt in FileMaker, einer flexiblen und zuverlässigen Datenbanklösung mit Client / Server Architektur. Das Projekt erstreckt sich über einen Zeitraum von 9 Jahren, in welcher die Weiterentwicklung mehrheitlich beim Kunden vor Ort durchgeführt wird.

Fazit

Die auf den Kunden zugeschnittene Lösung ist seit mehreren Jahren erfolgreich im Betrieb. Der flexible Aufbau und der stete Ausbau der Software haben stark zum raschen und nachhaltigen Wachstum der Firma beigetragen.