Print-Katalog aus Produktdatenbank

SampleZone baut ein online Katalogsystem zur Erstellung von Print-Katalogen mit Daten eines Produkt-Information-Systems. Manuelle Bearbeitungsschritte werden minimiert, wobei das Nachbearbeiten weiter möglich bleibt. Die Zeit zur Katalog-Erstellung wurde drastisch gesenkt bei gleichzeitiger Erhöhung der Konsistenz und Datenqualität.

Projektbeschrieb

Ausgangslage

Der jährliche Produktkatalog ist das wichtigste Vertriebswerkzeug der Firma Flühler. Dieser gedruckte Katalog wird aktuell in Microsoft Word aufwändig erstellt, befüllt und bei Preis- und Produktänderungen von Hand aktualisiert. Die umfangreiche manuelle Arbeit birgt jedoch Probleme in sich: die Erstellung eines Katalogs dauert lange. Eine einheitliche Darstellung über den gesamten Katalog hinweg ist nur schwer sicherzustellen. Änderungen am Layout sind aufgrund der vielen Abhängigkeiten kaum möglich. Die Korrektheit der Daten muss zur Sicherheit mehrfach überprüft werden.

Die Analyse am Markt erhältlicher Katalogsysteme führt zu einem ernüchterndem Resultat. Viele Produkte sind zu kompliziert in der Bedienung. Andere sind nicht in der Lage, auf die Produkt- und Preisdaten des Kunden überhaupt zuzugreifen oder erlauben keinen nachträglichen Feinschliff für die Spezialfälle des Katalogs. Eine flexiblere Lösung wird benötigt.

Umsetzung

SampleZone baut eine Lösung, welche aus den Produkt- und Preisdaten des online Produkt Informations Management Systems PIM einen Katalog im Word-Format erstellt. Das auf Knopfdruck generierte Dokument ist vom Design her identisch mit dem bisherigen Katalog und enthält stets die aktuellen Preis- und Produktinformationen. Spezialfälle und sonstige Erweiterungen, auf welche der Kunde weiterhin besteht, können von Hand im Word-Dokument nachgetragen werden.

Die Gliederung eines Druckkatalogs ist komfortabel über eine Webseite konfigurierbar und dank den Produktkategorien des PIM schnell mit Inhalt befüllt. Einzelne Produkte können jederzeit aus dem Katalog entfernt und wieder hinzugefügt werden.

Neben den jährlichen Produktkatalogen kann Flühler auch saisonale Kataloge oder Sonderausgaben mit Rabattaktionen schnell erstellen – ein echter Vorteil im Vergleich zu früher.

Kundenzufriedenheit

Die Erstellung des Jahreskataloges ist mit dem neuen Katalogsystem nicht mehr eine Sache von mehreren Wochen, sondern nur noch weniger Tage. Die Lösung liefert exakt das gewünschte Design mit durchgängig korrekter Darstellung der Daten. Gleichzeitig kann der Kunde weiterhin alle seine Spezialfälle abbilden und den Katalog beliebig ergänzen.