Von SAP Daten zum Katalogdruck

Ein SAP zu InDesign Konverter automatisiert die Erstellung des Lehrmittelkatalog des Kanton Luzerns. In der Umsetzung legt SampleZone grossen Wert auf eine wirtschaftliche Lösung. Das Ergebnis lässt sich sehen: grosse Zeitersparnis in der Katalogherstellung, hohe Qualität der Inhaltsdaten sowie eine sehr kurze Projektphase.

Projektbeschrieb

Ausgangslage

Einmal jährlich erscheint der Lehrmittelkatalog des Kanton Luzerns mit einer neuen Auflage. Alle aktuellen Daten inklusive Preise kommen aus dem SAP. Die manuelle Datenübernahme vom SAP ins Desktop Publishing Programm InDesign gestaltet sich als sehr aufwendig. Gewünscht ist eine automatische Konvertierung von den SAP Daten direkt ins InDesign XML Format.

Umsetzung

Als Erstes wird das Layout des Kataloges im InDesign gestaltet. Danach analysieren wir das gespeicherte InDesign XML, definieren Regeln zur Konvertierung und starten mit der Umsetzung des Konverters. Der Kunde kann regelmässig das Ergebnis testen und liefert uns wichtige Erkenntnisse, die iterativ in den Konverter einfliessen. Ein Konvertierungsjournal liefert uns weitere wichtige Informationen über falsche SAP Datenformate oder fehlende Bilder. Dadurch ist eine sehr schnelle Umsetzung des Konverters gegeben und wird schon bald produktiv eingesetzt.

Fazit

Mit dem Konverter ist der Lehrmittelkatalog in Windeseile erstellt. Mehrfache Generierung ist kein Problem: falsche SAP Daten korrigieren, konvertieren, fertig ist der digitale Katalog. Das garantiert eine sehr hohe Qualität - manuelle Tippfehler in der Datenübernahme sind ausgeschlossen. Der zeitlich Aufwand war früher um ein vielfaches höher.